Tevkil Tevkil görevi, tek bir işle sınırlı bir görevlendirmedir: bir duruşma, bir dosya incelemesi, bir evrak teslimi. Uygulamada görev oluştururken önce kurumu, sonra o kuruma uygun işlem türünü seçersiniz. Aşağıda kurum türüne göre uygulamada tanımlı işlem türlerini ve her biri için dikkat edilecek noktayı bulursunuz.
Adliye
- Duruşmaya katılım
- Dosya inceleme
- Evrak teslimi
- Evrak alma
- Fotokopi / suret alma
- Kalem işlemi
- Ön büro işlemi
- Savcılık işlemi
- Arabuluculuk işlemi
- İcra dosyası işlemi
- Tevkil duruşması
- Talimat duruşması
- Keşif
- Haciz işlemi
- Satış işlemi
- Dosya kapak / tensip / karar kontrolü
Adliyedeki işlerin bir bölümü duruşma salonunda, bir bölümü kalemde yürür. Duruşmaya katılım için yetki belgesi gerekir; çakışan duruşmalarda seçenekleri aynı saate iki duruşma, başka şehirdeki duruşmayı şehir dışı duruşma yazısında anlattık. Dosya incelemesinde vekâletname aranmaz, örnek almak için aranır; ayrıntısı dosya inceleme görevi yazısındadır. Keşif için keşifte meslektaş görevlendirme yazısına bakabilirsiniz.
Kalem ve ön büro işlemleri
Evrak teslimi, evrak alma, suret alma, dosya kapağı ve tensip ya da karar kontrolü gibi işler kalemde ve ön büroda yürür. Bu işlerin çoğu kısa sürer; ancak o adliyede bulunmayı gerektirir. Avukatlık Kanunu'nun 46. maddesi avukatın işlerini kendi sorumluluğu altındaki stajyeri ya da yanında çalışan sekreteri eliyle de takip ettirebileceğini, örnek aldırabileceğini düzenler. Başka bir şehirdeki adliyede bu imkân çoğu zaman yoktur; iş o adliyede çalışan bir meslektaşa bırakılır.
Görevi tanımlarken neyin teslim edileceğini ya da alınacağını, evrakın meslektaşınıza nasıl ulaşacağını ve teslimden sonra hangi belgenin (alındı, tevzi formu, harç makbuzu) size iletileceğini yazmanız yeterlidir.
İcra dairesi
- Dosya açılışı
- Haciz talebi
- Satış talebi
- Kapak hesabı alma
- Dosya inceleme
- Evrak teslimi
- Tahsilat kontrolü
- Talep açma
- Borçlu / alacaklı dosya sorgu notu
- İcra müdürlüğü kalem işlemi
Haciz, satış ve tahsilat gibi işlemlerde yetki belgesinin kapsamı ayrıca önem taşır. Ayrıntısı icra dairesi ve haciz işlemleri yazısındadır.
Ceza infaz kurumu
- Müvekkil görüşü
- Evrak teslimi
- Vekaletname teslimi
- Dilekçe teslimi
- Ziyaret / görüş işlemi
- İnfaz dosyası işlemi
Hükümlü ve tutuklu görüşmelerinin koşulları farklıdır; ceza infaz kurumunda müvekkil görüşmesi yazısında ayrı ayrı ele aldık.
Savcılık
- İfade / beyan işlemi
- Evrak teslimi
- Soruşturma dosyası inceleme
- Dilekçe / şikayet sunma
- Talimat işlemi
Adliye dışı kurumlar
Avukatlık Kanunu'nun 35. maddesine göre baroda yazılı avukatlar, yargı mercileri dışındaki resmî dairelerdeki işleri de takip edebilir. Uygulamada emniyet, jandarma, noter, tapu müdürlüğü, nüfus müdürlüğü, arabuluculuk bürosu, vergi dairesi ve benzeri kurumlar için de görev açılabilir; her kurum türünün kendi işlem listesi vardır.
Yetki belgesi her görevde gerekir mi?
Hayır. Yalnız inceleme yapılacak ya da evrak teslim edilecek işlerde çoğu zaman gerekmez. Meslektaşınız sizin adınıza beyanda bulunacak, işlem yapacak ya da dosyadan örnek alacaksa yetki belgesi gerekir. Yetki belgesi vekâletname hükmündedir; yargı mercilerinin yanında resmî ve özel kurumlar bakımından da vekâletname işlevi görür (Avukatlık Kanunu m. 56; Yönetmelik m. 18). İçeriği yetki belgesi yazısındadır.
Gece görevleri
Uygulamada 18.00–07.00 arası gece sayılır. Bu aralıkta yalnız gece açık olan kurumlar için görev açılabilir: ceza infaz kurumu, emniyet, jandarma ve nöbetçi adliye. İcra dairesi, noter, tapu gibi mesai saatleriyle çalışan kurumlar gece listelenmez. Gece görevlerinde ücret tabanı gündüzden farklıdır; ayrıntısı tevkil görevinde ücret yazısındadır.
Kaynaklar
- 1136 sayılı Avukatlık Kanunu, m. 35, m. 46, m. 56
- Türkiye Barolar Birliği Avukatlık Kanunu Yönetmeliği, m. 18
Bu yazıdaki hükümler yukarıdaki metinlerden okunarak yazılmış, son olarak tarihinde gözden geçirilmiştir. Mevzuat değişebilir; işleminizden önce güncel metne bakınız.
İlgili yazılar
- Tevkil nedir?Tevkilin dayanağı, yapılış biçimi ve sorumluluk sınırı.
- Dosya inceleme görevi: vekâletnamesiz inceleme ve örnek almaVekâletnamesiz inceleme, örnek alma ve görevin tanımlanması.
- İcra dairesi ve haciz işlemlerinde meslektaş görevlendirmeİcra dosyası, haciz ve tahsilat işlemlerinde yetkinin kapsamı.
- Ceza infaz kurumunda müvekkil görüşmesi için görevHükümlü ve tutuklu görüşmesinin koşulları, yetki belgesinin yeri.