Tevkil Başka bir şehirdeki dosyada bilirkişi raporunun gelip gelmediğini, bir müzekkere cevabının içeriğini ya da karşı tarafın sunduğu belgeyi görmek için o adliyeye gitmek çoğu zaman gerekmez; inceleme bir meslektaşa bırakılabilir.
Vekâletname gerekir mi?
Avukatlık Kanunu'nun 46. maddesi açıktır: avukat ya da stajyer, vekâletname olmaksızın dava ve takip dosyalarını inceleyebilir; bu inceleme isteğinin ilgililerce yerine getirilmesi zorunludur. Aynı madde sınırı da çizer: vekâletname ibraz etmeyen avukata dosyadaki kâğıt ya da belgelerin örneği veya fotokopisi verilmez.
Tevkil görevi bakımından sonuç şudur:
- Meslektaşınız dosyayı yalnız inceleyip size bilgi verecekse yetki belgesi düzenlemeniz gerekmez.
- Dosyadan örnek ya da fotokopi alınacaksa meslektaşınızın vekâletname hükmündeki yetki belgesini ibraz etmesi gerekir (Avukatlık Kanunu m. 56).
Aynı ayrım yargı dışındaki kurumlar için de geçerlidir. Kanun'un 2. maddesine göre yargı organları, emniyet makamları, diğer kamu kurum ve kuruluşları, bankalar, noterler ve sigorta şirketleri, kanunlarındaki özel hükümler saklı kalmak üzere, avukatın gerek duyduğu bilgi ve belgeleri incelemesine sunmakla yükümlüdür; bu belgelerden örnek alınması ise vekâletname ibrazına bağlıdır.
Soruşturma dosyaları
Ceza soruşturmasında müdafi, dosya içeriğini inceleyebilir ve istediği belgelerin örneğini harçsız alabilir; suçtan zarar görenin vekili de bu haklardan yararlanır. Meslektaşınızın soruşturma dosyasını sizin adınıza inceleyebilmesi için yetki belgesi düzenlemeniz yerinde olur. Ceza Muhakemesi Kanunu'nun 153. maddesi ayrıca, maddede sayılan suçlara ilişkin soruşturmalarda bu yetkinin, soruşturmanın amacını tehlikeye düşürebilecekse Cumhuriyet savcısının istemi üzerine hâkim kararıyla kısıtlanabileceğini düzenler. Dosyada kısıtlama kararı varsa meslektaşınıza bunu önceden bildirmeniz, boşa gidilmesini önler.
Görevi nasıl tanımlarsınız?
İyi tanımlanmış bir inceleme görevi, meslektaşınızın kalemde geçireceği süreyi kısaltır.
- Neye bakılacağını yazın: son duruşma tutanağı, bilirkişi raporu, belirli bir müzekkere cevabı.
- Sonucu nasıl istediğinizi belirtin: kısa bir not mu, belgenin örneği mi.
- Örnek alınacaksa yetki belgesini ve vekâlet pulunu önceden konuşun.
- Dosyanın fiziki mi, elektronik mi inceleneceğini belirtin.
Mahkeme ve dosya numarasını ilana değil, atamadan sonra uygulama içi yazışmaya yazmanız yerinde olur; ilanı görev almayı seçmiş bütün meslektaşlarınız görür.
Uygulamada
Görev oluştururken kurum olarak adliyeyi, icra dairesini ya da savcılığı, işlem türü olarak "Dosya inceleme"yi seçersiniz; savcılıkta bu tür "Soruşturma dosyası inceleme" adıyla yer alır. Diğer işlem türleri tevkil görevi türleri yazısında, adımlar görev nasıl oluşturulur yazısındadır.
Kaynaklar
- 1136 sayılı Avukatlık Kanunu, m. 2, m. 46, m. 56
- 5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu, m. 153
Bu yazıdaki hükümler yukarıdaki metinlerden okunarak yazılmış, son olarak tarihinde gözden geçirilmiştir. Mevzuat değişebilir; işleminizden önce güncel metne bakınız.
İlgili yazılar
- Tevkil görevi türleri ve kapsamıKurum türüne göre bırakılabilen işler ve her birinin ayrıntı yazısı.
- Yetki belgesi nedir, nasıl düzenlenir?Yetki belgesinin dayanağı, içeriği, örnek metni ve vekâlet pulu.
- İcra dairesi ve haciz işlemlerinde meslektaş görevlendirmeİcra dosyası, haciz ve tahsilat işlemlerinde yetkinin kapsamı.